宿迁学院小额采购管理暂行办法

2020年06月28日 00:00        点击:[]

第一条为了进一步规范我校小额采购工作,维护学校利益,根据有关内部控制规定,结合我校采购工作实际,制定本办法。

第二条小额采购指的是单次采购总金额低于《宿迁学院集中采购管理暂行办法》规定的集中采购起点的采购项目。

第三条小额采购工作坚持“谁采购,谁负责”的原则,由项目经费所在部门(单位)负责采购的组织、实施,并承担相应责任。

第四条各部门(单位)须制订本部门小额采购办法,报招投标办公室审核、存档。办法应明确采购工作的组织、实施、验收等工作程序。

第五条 同类小额项目归并汇总后达到学校集中采购金额起点的,应该报学校招投标办公室采取招标等方式进行集中采购。不能归并汇总采购的,要本着质优、价廉、售后服务完善等原则进行采购。禁止化整为零、规避学校集中采购的现象发生。

第六条 通过政府或学校认可的电子商务平台采购的货物可以不签订纸质合同。工程类项目、1万元以上的货物和服务采购项目一般应签订书面合同,特殊项目不便签订合同的,经分管校领导批准可予报销。

采购经费所在部门(单位)负责人代表学校签订合同。部门(单位)负责人应对交易的真实性、合法性、合理性、合同条款的准确性全面负责;合同签订前务必要审核合同对方是否具备相应的资质,核查对方签约人的资格、签章及公章的真伪性;及时妥善处理合同履行中的问题,负责合同纠纷的协商、调解,参加仲裁、诉讼活动;负责组织保管与采购、履行、变更、解除合同有关的文件资料。

第七条小额采购项目合同应加盖学校合同专用章,印章管理部门负责形式审查,用印申请部门应报送用印审批表及采购过程书面记录(书面记录由部门负责人及所有采购参加人签名,加盖部门公章)。材料不全的,不得加盖合同专用章。合同一般一式四份,采购部门与供应商各执一份,报账时一份作为报销附件,印章管理部门存档一份。

第八条采购部门须严格按学校有关规定及合同对小额采购项目组织验收,验收合格签字后方可办理报账手续。

第九条招投标办公室会同资产管理处、财务处、监察室不定期对各部门(单位)小额采购工作进行检查,对违反规定的将追究有关人员的责任。

第十条本办法由招投标办公室负责解释。

附件:宿迁学院合同专用章用印审批表

附件

宿迁学院合同专用章用印审批表

(适用小额采购项目)

申请部门

经办人

合同名称

合同金额

合同份数

资金来源及预算归口部门

采购方式

供应商名称

法定代表人

供应商注册资金

供应商单位地址

供应商联系电话

用印申请部门意见:

部门负责人签名:

日 期:

附件:小额采购管理暂行办法.doc (41.5 KB)

2020-06-28 08:25

地址: 江苏省宿迁市黄河南路399号

联系电话:0527-84201690  Email:sjc@sqc.edu.cn  邮编:223800

江苏省宿迁学院审计处

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